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內部改組變更人員組織並改變業務方向,暫停不必要業務事項也將不合適的顧客移出,完全專注於正航ERP軟體、內部資訊安全監控管理系統、POS前台收銀系統、GDATA德國防毒軟體與正航特殊設計外掛客製化軟體。

親愛的顧客,當您設備發生問題,第一時間來電是正確的做法!但若此設備或施工並非本公司所服務,應釐清問題委由相關配合窗口辦理,本公司僅可協助處理,謝謝合作!
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集團帳合併報表-國際發展必備工具

集團帳合併報表-國際發展必備工具

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關鍵字:財務管理,IFRS,集團帳,合併報表,集團,多點營銷,IFRS ERP,IFRS固資
  IFRS是全球最重要的議題之一,對於台灣的企業來說近期無論是會計準則公報第七號的修訂或金管會的各法令函示,都彰顯了集團帳合併報表在未來對於企業財務報導的重要性,並進一步研擬由目前每半年公告一次,增加為每季公告以縮短年 報公告期限。其實IFRS最主要表達的是其原則性的規範,雖然給企業主更有彈性的判斷空間,但也增加了企業對財務報表資訊可靠性及即時性的編製責任,當然和目前傳統台灣規範式的會計制度有非常大的落差。
  目前多數國家,例如美國、新加坡及香港等,個別公司的報表僅僅為合併財務報表的補充資訊。故為了與國際接軌活絡資本市場,此一趨勢運用集團帳合併報表已屬必然執行的重要政策,尤其對於未來有計畫於海外發展投資的公司,更應及早審慎規劃集團的相關帳務。
  所以在台灣開始採用IFRS的初期,連帶必須考量的層面非常的多,包括企業過去所使用的集團帳合併報表系統,也必須因應IFRS規範下的衡量方式及相關報導資訊,另外依照IFRS規範的會計政策,須建置於財務系統中,最重要的是最後產出的合併報表的格式也必須能夠符合IFRS的規範……等,這些都是反應未來將採用IFRS的企業主應及早評估相關系統工具的重點項目。

為何要轉換IFRS 國際財務報告準則?

ifrs項目   IFRS的特點在於為原則式(principle-baseed)的會計準則,制定上不訂細部規定,僅規範經濟實質的會計處理原則,允許使用會計專業判斷。目前全世界已有許多國家採用,包括歐盟、香港、新加坡等。鑒於國內企業與國際間的商業交易日趨頻繁,採用IFRS國際會計準則不僅能快速與全球金融體系接軌,更能提升我國資本市場與國際企業競爭力,降低國內企業海外經營的成本。
  IFRS(International Financial Reporting Standards)的轉換,不僅是會計準則及財務報導方式的改變,也可能由於企業選擇不同的會計政策,導致改變公司的內部作業流程、資訊系統、人員、營運管理模式,甚至牽涉財務調度及籌資計劃等等,公司的營運、財務及稅務活動等各層面,最終皆有可能因此而受到影響。
ifrs合併報表集團帳合併報表 - 讓財務資訊透明化
  企業活動的方式越來越多,也越來越複雜,集團會因為不同的需求,而有不同的投資活動,或是營運行為來達到企業多角化的經營與佈局。而這些複雜的投資活動架構也相對提高了企業利害關係人,若僅依照母公司的財務報表去評估母公司的經營狀況,是無法了解到整個集團的經營情形,所以對於企業經濟資訊的透明化是存在疑慮的,因此就需要透過一套完善的集團帳合併報表系統來協助作業,將子公司的財務狀況,也納入到整個集團的財務報表內。
  集團財務合併報表,主要是整合母公司的報表,以及具有控制能力之子公司報表,合併之後所產生之報表。報表整合的方式,是各個獨立的子公司,將經營的財務報表結果,與母公司的財務報表,經過母公司統合之後匯總而成;除此之外,還需要經過調整、沖銷、等相關工作,才能製作出集團的財務報表。

一般企業無法順利產出合併報表的困難點,統合有以下幾點:

  • 集團內各家子公司間,會計科目未能一致性與標準化,導致於無法正確表達出合併的結果。
  • 集團內各家子公司因地區性的差別和受教育程度的高低的因素,財務會計人員缺乏財務報表編製能力,相對使得母公司編製的人力成本提高許多,近而影響報表編製產出的時程。
  • 交易處理的原則不一致,如:會計原則、匯率換算…等。皆使得母公司與子公司間的內部交易經常出現對帳差異或關係人交易對帳不符,連帶使得沖銷分錄不平。
  • 現金流量表及附註揭露事項,資訊表達不易。如所得稅、退休金、地區別等…。
  • 集團中除了以傳統的Excel工作表協助編製外,無任何套裝軟體或工具。
  • 集團內並無統一的合併程序與作業準則來規範編製流程。
  然而在面臨集團帳合併報表編製作業中,如何改善原有人工編表作業,減少在編製集團帳合併報表過程中所產生的錯誤?也就是需要一套完善的集團帳合併報表系統,透過系統的輔助,因此可讓企業在編表作業中朝向標準化與流程化的方式來進行,並且使用用集團帳合併報表系統所提供檢核功能來進一步的稽核資料,並正確表達出集團帳務合併結果,採用集團帳合併報表系統編製能縮短編表時程,提昇編表效率,讓您在有限的時間內,快速完成集團帳合併報表作業。

您不可不知的特銷稅—協議由買方支付的特銷稅款,仍應計入銷售價格計算特銷稅

您不可不知的特銷稅—協議由買方支付的特銷稅款,仍應計入銷售價格計算特銷稅

(臺中訊)財政部中區國稅局表示:特種貨物及勞務稅(以下簡稱特銷稅)條例中所稱「銷售價格」,係指銷售貨物或勞務時收取之全部代價,包括在價額外收取之一切費用,故買方支付賣方之特銷稅稅款,係屬賣方收取價金之一部分,應計入銷售價格計算。
舉例來說,許君於100年7月19日取得並完成移轉登記之土地,
100年10 月12日訂定銷售契約以5,000萬元出售,持有期間在1年以內
,許君乃於同年11月11日以銷售價格5千萬元依稅率15%計算申報繳納
特銷稅750萬元,惟查買賣雙方除簽訂買賣契約書外,另簽訂協議書約定由買方支付賣方因系爭土地買賣所產生之特銷稅稅額750萬元,則該筆協議由買方支付之特銷稅,依照特銷稅條例規定,仍應屬賣方收取價金之一部分,應計入銷售價格課徵特銷稅,所以許君申報銷售價格應為5,750萬元,依稅率15%計算特銷稅為862萬5,000元。
該局進一步說明,依特銷稅條例第2條第1項第1款、第4條第1項、第8條第1項及財政部103年4月21日臺稅財產字第10300025640號函釋規定,不動產特銷稅係由賣方負繳納義務,按其銷售時收取之全部代價課徵,所以不論買賣契約是否載明買賣價金有無包含特銷稅稅款,或有無另協議由買方支付(補貼)賣方應納之特銷稅款,只要是由買方支付或補貼賣方所應繳納之特銷稅款,均屬買賣對價之一部分,應依規定計入銷售價格課徵特銷稅。
該局表示,納稅義務人如有以上情形,請自動向稅捐機關補報補繳所漏稅款,依規定可享有自動補報補繳免罰的適用。如想要進一步瞭解特銷稅條例之相關資訊,歡迎上財政部賦稅署網站(網址:http://www.dot.gov.tw)特銷稅條例專區查詢,或撥免費服務電話0800-000321詢問或上該局網站www.ntbca.gov.tw點選網頁電話,該局將竭誠為您服務。
(提供單位:審查三科林麗華,電話:04-23051111轉7333)

違反勞基法 未置備勞工出勤紀錄最多

違反勞基法 未置備勞工出勤紀錄最多2014/07/28

〔自由時報 記者蔡亞樺/台北報導〕台北市勞動局昨天公布今年上半年有關事業單位違反「勞動基準法」案件數,共有五百六十七件次,總罰金高達兩千萬餘元,其中攸關超時、休假的勞工出勤紀錄未置備最大宗,共有近百件次、佔十六.九三%。

勞動局昨說,北市八成以上是服務性質行業如業務員、行銷人員、餐飲業,經常要求員工配合上班,為避免超時、給付加班費的糾紛,雇主藉口是員工不想公布或忘記置備出勤紀錄,下半年將把「工時」、「加班費」列入稽查重點,違者可處二萬至三十萬元。

勞動局長陳業鑫說,勞工工時、加班費等列入下半年勞動檢查稽查重點,若事業單位經查違反《勞基法》,將處二萬至三十萬元罰鍰,勞工若認為權益受損,可打市民當家熱線1999,向勞動局或勞動檢查處:02-25969998申訴叮嚀大家要重視~

通訊軟體指派工作應給付加班費!

蘋果日報:上司 深夜WhatsApp派工作 40歲女過勞死

 
 
通訊軟體普及讓主管可不分晝夜交辦工作,竟有女上班族因此過勞死。圖非當事人。設計畫面
【唐鎮宇╱台北報導】國內使用LINE、WhatsApp等通訊軟體用戶逾千萬,企業主管可不分晝夜藉此交辦工作,「通訊軟體加班族」愈來愈普遍!勞團接獲投訴,指其年約四十歲、在媒體公關業任職的女性親屬,長期在下班後收到長官透過WhatsApp交辦工作而忙到深夜,最後中風過世;經勞保局認定,成為國內首例舉證僱主透過通訊軟體指令而加班的過勞死案例。學者、勞團昨指政府應嚴管這類加班行為。
收到家屬投訴的台灣職業安全健康連線執行長黃怡翎說,該名在媒體公關業工作的女性,負責媒體宣傳,除時常需接聽記者電話,還被主管要求時時監看媒體報導;該女去年五、六月間有天下班時在公司樓下昏倒,送醫後證實是中風,在醫院昏迷一個多月後不幸去世。 

通訊軟體舉證首例

黃怡翎說,事發後該公司不承認是過勞死,家屬向勞團求援,才發現該女電腦裡有許多工作文件存檔時間在半夜,手機WhatsApp工作群組也常看到長官在晚上十時後交辦工作,如「XXX的宣傳計劃,請現在寄給我」、「今天的宣傳活動,電視台、平面媒體到底有幾則露出(披露)?」這種夜間指示工作情況持續半年以上。
黃說,加上該女的同事證明她確實常加班,且僱主提不出出缺勤紀錄,最後勞保局採信勞方說法,認定死因和工作相關,去年底判定為過勞死(職業促發腦血管及心臟疾病死亡),成「通訊軟體加班族」過勞死首例。 

獲職災給付197萬元

勞保局昨證實有此案例,但不公布細節。據了解,該女被認定為職災死亡,家屬獲給付一百九十七萬五千元,較非職災死亡多四十三萬八千五百元。
《Career》雜誌總編輯臧聲遠分析,外商公司須與國外聯繫,公關或新聞工作者須隨時掌握第一手訊息,廣告業須隨時創意發想,高科技設備工程師職務與生產線相關,都是潛在的「通訊軟體加班族」。
勞動部近日也接獲民眾詢問,主管下班後仍用LINE交辦工作,是否算加班?勞動部認為,勞工於約定工作時間外,沒有提供勞務的義務,若僱主透過通訊軟體在下班後交辦、指揮工作,須受《勞基法》規範,包括付加班費,且時數須受限制。違規僱主可罰款兩萬元到三十萬元。
科技業者宏正自動科技人資協理王安倫認為,若主管只是透過通訊軟體提醒明天工作注意事項,不應算加班;若是交辦工作並要求限期完成,認定為加班就合理。北市商業會理事長王應傑說,若下班後僱主仍透過通訊軟體交辦工作,應發加班費。 

「加班變多應嚴管」

政治大學勞工研究所教授成之約說,我國總工時過長原因出在加班工時太長,尤其手機通訊軟體出現後,有更多勞工的加班「黑數」不會反映在統計上,勞動部應考慮修法管理。黃怡翎也說,這類下班後主管透過通訊軟體交辦工作的情況愈來愈常見,政府應嚴格管制。
從事廣告業的周小姐說,主管去年開始設立LINE群組要大家都加入,理由是「可隨時討論創意發想」,害她無論是吃飯、下班回家後,都得常滑開手機看主管是否在群組交辦工作,「就算沒我的事,聽到群組響起的訊息聲都神經緊繃!」 

「群組訊息做到死」

從事媒體業的張小姐說:「每次只要主管想到什麼點子、丟個訊息到群組,我們就得做到死,真的以為我們都沒家庭、沒小孩嗎!」
台大醫院內科部心臟科主治醫師王宗道指出,人在過度疲累時,身體為了硬撐,交感神經會過度興奮,引起血壓上升、心律不整,若再硬撐,引起中風甚至過勞死的可能性就會提高。
對於勞團及學者訴求,勞動部僅回應,依法僱主須準備出缺勤紀錄,加班也須勞工同意,現行法令應足以規範這類加班。 

科技時代 勞工權益 Q&A

可否跟公司表示我拒用智慧手機或通訊軟體,或拒把帳號給主管?

法律未規範資方是否可強制員工使用智慧手機或通訊軟體,須由勞資雙方議定,如資方認定此為業務需要,但員工拒絕,因而產生爭議,可透過勞資爭議處理程序處理。 

一旦裝通訊軟體,下班後接到主管指令或業務溝通訊息,應如何應對?

職場專家認為最好還是有問必答、積極配合。若有事無法立刻回應,也應在當天內回應,錯過理由可用「家庭」或「孝親」等。

一旦主管認為我不配合,因此對我辱罵、調職或革職,該怎麼辦?

若僱主對你有重大侮辱,可不經預告離職,且要求資遣費。若僱主要對你調職、革職,須符合《勞基法》規範,例如要舉證你的不配合措施與無法勝任工作有關,否則就是違法。 

如我不介意下班後跟主管通訊,加班費怎麼算?

可記錄下班後的工作起迄時間,輔以對話紀錄或完成文件交付紀錄(電郵等)佐證,向僱主要求補登載工時給加班費。若僱主不登載,可持紀錄向各地勞政主管機關申訴或申請勞資爭議調解。依《勞基法》規定,加班2小時內,加班費為平日每小時工資再加3分之1以上,加班第3、4小時,加班費為每小時工資再加3分之2以上。 

有爭議可向誰申訴?

勞動部0800-085-151
或各縣市勞工主管機關http://goo.gl/nuxJmS

Microsoft Office Configuration Analyzer Tool - 千呼萬喚!修復當機的OFFICE軟體

Office當機問題終於可以解決了!至少可以知道為什麼WORD/EXECL時常當機的原因,這軟體可以檢查自家的Office,看是否需要安裝那些修正程式或是修補。

Microsoft Office Configuration Analyzer Tool 1.2版,2014/3/13釋出
下載網頁:http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36852

舊愛不一定最美!周末跟XP分手吧!

舊愛不一定最美!周末跟XP分手吧!

  • 走過12年Windows XP,將在2014年4月8日光榮退役,帶著十多年的回憶和全球數十億使用者說再見。

    走過12年Windows XP,將在2014年4月8日光榮退役,帶著十多年的回憶和全球數十億使用者說再見。

舊愛不一定最美!科技的演進是為了帶給人類更便利與美好的生活,陪伴你我度過12年時光的Windows XP,將在2014年4月8日終止支援服務。為歡送即將退役的Windows XP,同時體驗全新世代的科技生活,台灣微軟將在3月28日至3月30日一連三天於台北信義區香堤大道舉辦「歡送 Windows XP暨Windows  8.1 體驗會」,和信義區的街頭藝人一同邀請民眾和 Windows XP 說再見!
技術的進步與科技的創新,正隨著歲月的流逝無聲息地悄然改變著每一個人的工作與生活,還記得12年前,放在書架上的百科全書是知識的縮影;當時流行的傳統膠捲相機,須等到照片沖洗後才能看到拍攝的成果;使用電子郵件與親友分享生活點滴。
12年後,百科全書已經轉化成線上百科;膠捲底片已經被記憶體及雲端空間取代,數位相機或是手機拍攝後,不僅馬上可以看到拍攝結果,透過社群媒體更可以即時分享給遠在千里的親朋好友;陽春單音鈴聲的傳統手機變成LKK的代名詞,容納各種影音的智慧型手機成為時尚的代表…,這些當初膾炙人口,人人熟悉稱頌的科技,正隨著時代巨輪轉動,逐漸走向歷史,而陪伴我們12年的Windows XP也將退役封存在我們的回憶之中。
「Windows XP曾經被全球數億使用者廣泛運用在工作與生活之中,並且為人們提升工作效能與效率,但它畢竟是12年前的科技產品,已經無法滿足現今的工作與生活所需。」台灣微軟營運暨行銷事業群 Windows 及 Surface 事業部副總經理周文英表示:「就像你現在不會再使用12年前的功能手機、膠捲相機一樣, Windows XP推出時並未納入觸控的設計,無法展現子母畫面的多工運作,無法跨手機、多種平台裝置和雲端服務展現一致的使用經驗。因此,Windows XP於2014 年 4 月 8 日終止支援後電腦容易暴露在病毒與駭客攻擊之中,或有軟硬體不相容的問題產生。建議使用者開始使用最新的 Windows 8.1 作業系統,感受多元裝置和應用所帶來的精彩生活!」
過去12年來,惡意程式、駭客攻擊、假病毒警報和資安弱點已從原本的數千個一舉暴增到數百萬個,舉例來說,Windows XP SP3受到攻擊的機率是Windows 8的5.68倍,而受到惡意程式感染的比例更高出82.4%。為協助使用者順利升級作業系統,台灣微軟特別推出免費的Windows XP移轉工具,只須至www.windowsxp.com下載,即可輕鬆將原本Windows XP上的資料與設定全數移轉至新作業系統的裝置上。若不確定目前裝置使用的是何種版本,也可利用Windows OS自動偵測網頁AmIrunningXP.com進行確認。

▲舊愛不一定最美!

餐飲POS 先結帳版+正航資料完整交換!!

產品功能:
點餐系統:
A. 選桌(帶位)作業
B. 點餐作業
C. 結帳作業
D. 應收銷帳
E. 發票處理
F. 結帳對比清單
G. 結帳分析表
H. 發票試印
I. 調撥單
J. 交班作業

折扣折價設定:
A. 商品定期折扣
B. 商品定期折價
C. 搭配類組設定
D. 搭配定期折價
E. 混搭折價設定
F. 特價商品清單

報表系統:
A. 商品別銷售分析表
B. 商品類別銷售分析表
C. 時段別銷售分析表
D. 客戶別銷售分析表
E. 組合商品銷售分析表
F. 商品銷售日報表
G. 商品銷售分析表
H. 時段銷售分析表
I. 組合商品銷售分析表
J. 業務銷售分析表
K. 時段客層銷售分析表
L. 商品客層銷售分析表
M. 未銷售商品分析表
N. 現有庫存一覽表
版本:
V 0.018
備註:
 
內容:
♦ 點餐作業中包含三大主要功能如下
1、座位表系統:

 

功能說明 : 
此功能可幫助服務人員有效掌控各桌位用餐、結帳..等狀態,提升服務品質
適用對象:
中式餐館、西式餐廳、咖啡廳、複合式餐廳...等諸如此類。


2、點餐作業:





 功能說明:
此系統可幫助服務人員以及櫃台人員,選擇消費者所需要的餐點為何?例如:餐點的口味、需搭配的餐後甜品、牛排要的熟度是幾分熟...等等,諸如此類。
適用對象:
中式餐館、西式餐廳、咖啡廳、複合式餐廳...等諸如此類。使用後結帳方式相關餐飲業均適用該系統。


3、結帳作業:




功能說明:
該功能可幫助櫃台及服務人員了解該消費者所以消費之明細,以便消費者用餐完畢買單的進行更有效率。也可在該系統設定與使用消費點數累積、優惠活動...等相關方案,使得操作更具有更大的彈性。
適用對象:
中式餐館、西式餐廳、咖啡廳、複合式餐廳...等諸如此類。使用後結帳方式相關餐飲業均適用該系統。 

勞動部訂定「勞動基準法第四十五條無礙身心健康認定基準及審查辦法」,使未滿十五歲工作者勞動權益有更完善之保障

發佈單位:新聞聯絡室 發佈日期:2014-06-11
業務單位:勞動條件及就業平等司
聯絡電話:02-8995-6866

        勞動部表示,業已訂定「勞動基準法第四十五條無礙身心健康認定基準及審查辦法」,並自即日(103年6月11日)起生效,使地方主管機關於審核未滿15歲工作者得否工作時,有明確之認定標準,進一步保障其勞動權益。
        勞動基準法第45條修正條文於102年12月11日經總統公布施行,為使未滿15歲工作者之勞動權益有更細緻化的保障規範,修正條文並授權中央主管機關應訂定工作性質及環境無礙其身心健康之認定基準、審查程序及其他應遵行事項之辦法。勞動部考量未滿15歲工作者年齡、工作性質及受國民義務教育之時間等因素,經召開2場次公聽會並依法制作業程序彙整相關單位意見後,訂定發布該辦法。
        勞動部提醒,該辦法已明定是類工作者之每日工作時間上限、休息時間、例假日、許可期限、不得從事之工作及地方主管機關之審核程序等事項,未來雇主或受領勞務者如有使未滿15歲之人提供勞務者,應依規定向地方主管機關申請許可,倘違反上開規定,可處6個月以下有期徒刑或併科30萬元以下罰金。另雇主或受領勞務者倘於該辦法施行前已依勞動基準法第45條規定取得地方主管機關認定者,仍應於該辦法施行之日起1年內,補行向地方主管機關申請許可。
        勞動部並表示,民眾如有疑義,可電詢本部免付費服務專線0800-085151查詢相關事宜。

非小規模營利事業之獨資合夥組織申報繳稅方式改變了

不清楚規定除了可以詢問國稅局,本公司亦提供免費事務所供顧客諮詢。

財政部高雄國稅局表示:獨資合夥企業的獨資資本主或合夥組織合夥人要注意了,自辦理104年度營利事業所得稅結(決)、清算申報時,要以全年應納稅額的半數,減除尚未抵繳的扣繳稅額,計算應繳的結算稅額於申報前自行繳納;並以其營利事業所得額減除全年應納稅額半數後之餘額,列為獨資資本主或合夥人個人綜合所得稅的營利所得,課徵綜合所得稅。
小規模之營利事業,無須辦理結(決)、清算申報,但其營利事業所得額,仍維持現行課稅制度,由獨資資本主或合夥人列為個人綜合所得稅的營利所得,課徵綜合所得稅。
該局進一步說明,103年6月4日公布「所得稅法」部分條文修正案,修正所得稅法第71條、第75條規定,有關非小規模營利事業之獨資合夥組織辦理結(決)、清算申報的報繳稅方式,並自104年度起施行,謹臚列修正前後報繳稅方式對照如下,提醒上開營利事業注意。

新聞稿提供單位:審查一科 職稱:股長 姓名:吳弘玄
聯絡電話:(07)7256600分機 7110

正航BPM協助企業作正確決定,避免人為決策錯誤造成損失

正航資訊 BPM 的緣由發展

  企業管理由 70 年的 MRP 物料需求規劃、80年的 MRPII 製造資源規劃、90年代的 ERP 企業資源規劃,資訊技術發展至今,有越來越多的科技產品可以幫助我們迅速掌握企業內部的各項資源狀況;MPS 用來快速針對企業銷售預測以及在外訂單開立對應生產製造工單需求,MRP 計畫準確依照所開立的工單計算企業內部各項物料需求資源狀況,ERP 則將 MPS、MRP 結合並且更將其延伸至企業財務會計,結合應收付帳款、銀行資訊以及財務傳票,原本負責的財務工作,經由 ERP 系統就可以快速統計公司的各項營運成本。
  由此看來所有企業內部的工作都看似可以在ERP系統之中就可以完成,但實際上企業內部各部門尚有研發的 PDM / PLM 系統、業務的 CRM 系統以及採購的 SCM 系統等等,這麼多的系統都有其特殊之處也都有其使用上的必要性,然而該怎麼將異端系統做整合?企業內各部門都會有諸多文件等待簽核,但等待往返的簽核文件非常耗時費工,不但浪費了公司內部的文書資源,更可能造成公司內部小至人員考勤資料的錯誤,大至客戶訂單以及物料採購的延誤;而要來解決這些問題,就要使用擁有整合能力的正航 BPM 企業流程管理 (Business Process Management. BPM) 系統來達成。
正航 BPM的實質意義
bpm   根據 Bulter Group、Delphi Group、Forrester、Gartner 及 META Group 等單位對於 BPM 的研究, BPM 可以其定義為三個層面,其中包含了人(People)、技術(Technology)、流程(Process);將企業內部各項流程的標準化,如研發單位的工程設計變更,資材單位的材料請採購流程,人事單位的員工請假程序,財務單位員工一般支出零用金,依企業需求規定不同制定 SOP (Standard Operation Process 標準作業程序),定義每個相關人員的職責權限,經由既定的流程規範,將公司的員工 以及定義的各種程序規章(流程process)透過電腦系統的整合 (技術Technology) 達到無紙化作業並且加速企業內部簽核的流程速度。
  使得原本需要兩到三天的文件流程,透過人員直接使用正航 BPM 系統經網路可以將時間縮短為三個小時至一天,提高企業的反應速度,減少公司的資源浪費,增加企業的經營利潤;甚至於可以利用正航 BPM 結合企業內部其他電腦系統如 PDM / PLM、SCM、CRM、EIP、BI、MES,利用正航 BPM 可以將不同的系統功能結合,企業人員可以利用不同系統所得到的各項需求資訊,直接方便且快速的幫助人員在 正航 BPM 系統中作下最正確的決定,節省了企業人員需要在各不同系統中查詢資料的時間,避免人員因為決策錯誤影響公司損失。
   例如:公司業務人員可以在正航 CRM 系統中完成客戶下單的需求,透過正航 BPM 內部部門可以針對客戶訂單及時反應;當生管資材單位,收到正航 BPM 中的業務訂單需求,可以將正航 ERP 系統結合,直接將正航 ERP 中的各項企業內部 WIP 或是原物料資訊顯示於正航 BPM 系統之中,人員就可以直接進行決策,當物料足夠時生管可以馬上開立工單製令通知工廠單位進行生產,若原物料不足也可立即以正航 BPM 通知採購單位盡快購買以免缺料造成生產線停擺。
企業導入正航 BPM 的流程分成四大步驟
1.BPM流程標準化:
  企業進行 E 化有許多的成功案例,相對也有很多失敗的例子,其中關鍵原因除了公司人員的投入之外,在導入 BPM 系統之前,企業就應該要先審視企業內部各項流程是否均有依照一定的標準程序;企業 E 化的重點不只是單純的透過電腦網路完成工作,同時必須針對企業內部各種不合理的流程進行刪除、合併、重排、簡化等動作以制訂標準作業程序,讓企業內部人員可以依照既定的流程完成所需要的各項作業。
2.BPM軟體選型:
   企業 E 化軟體於台灣行之有年,市場上從幾千塊到上百萬乃至於上千萬的產品均有,但是否越貴就越能符合企業的需求,答案其實不然。軟體選購首重軟體的功能是否能符合企業使用,企業選購軟體時,應先確認自身預計 E 化的範圍並考慮公司人員的工作負荷程度,甚至於可以分階段導入正航 BPM 系統,循序漸進改變人員的作業習慣,減少人員的排斥感。 再者,除了 BPM 系統功能之外,更應該審慎考量軟體的供應商;企業 E 化是長遠之計,不可等閒視之,所以搭配的軟體供應商是否具備相關產業 BPM 專業知識技能,成功案例的多寡、系統上線計畫的時程安排、輔導師的實務經驗等等,這些都必須作為評估供應商的要點。
BPM3.正航 BPM 系統流程規劃:
  企業導入正航 BPM 的前期應成立專案小組與軟體供應商輔導師或是顧問師合作,將公司 BPM 流程與輔導顧問師討論實務流程的合理性以及系統是否可以符合正航 BPM 需求;根據正航 BPM 系統導入顧問師的經驗,沒有一套軟體可以一開始就完全符合企業內部的流程,其中必然會有需要額外完成二次開發的部分,此時就需要 BPM 專案人員與輔導師甚至於配合軟體系統分析師協同討論,在維持 BPM 系統的完整性的前提下開發能符合企業內部正航 BPM 流程需求的程式。
4.正航 BPM 系統導入:
  完成正航 BPM 系統選型以及程式二次開發之後,接下來的重點就是企業人員的 BPM 教育訓練; BPM 教育訓練對於系統上線成功與否有其舉足輕重的地位, BPM 軟體教育訓練的課程安排,企業人員對於 BPM 軟體操作的吸收程度以及企業對於 E 化的企圖心這些都影響了整個 BPM 系統的成敗。每個軟體供應商的教育訓練方式不一,但無論甚麼方式,都需要企業內部人員的全心投入,才是正航 BPM 系統上線最重要的關鍵。
正航 BPM系統效能追蹤
   正航 BPM不單純只是將資訊流程電子化,而是經過資訊化管理之後,除了有效縮短企業內部流程時間之外,另外還需要不斷的持續追蹤成果並分析流程是否還可以有需要改善之處;結合 KPI 績效管理,我們可以為企業內部 BPM 流程制訂一個目標,透過 正航 BPM 流程改善預計將企業出貨時程縮短為七天或是經由正航 BPM 流程控管預計將企業內部呆滯物料降低 15% ,經由階段性的目標達成,使企業內部人員逐漸習慣於正航 BPM 系統的使用,減少無謂工時的浪費,提高人員工作的效率。
BPM
正航 BPM的成效導入企業成效
   某企業先前由於企業內部採購流程雖有 ERP 系統,但由於各部門彼此之間資訊並未整合,客戶訂單取消之後,業務並沒有迅速將此訊息 PASS 給資材部門,造成企業有許多的在外多餘 PO;研發單位進行 ECN 變更,也沒有先進行企業內部資源確認,每當ECN 變更確認之後,往往造成倉庫許多物料呆滯,最後只好直接報廢;即使產銷會議不斷的召開,各部門主管不斷的宣導,企業內部 E-Mail 不停的來回,相同的狀況還是不斷的發生,過多的呆滯物料以及無用的在外 PO,嚴重的影響了企業資金的週轉率,每年企業的的獲利率也因為這些待報廢物料降低了許多。
   當某企業決心改善此狀況後,決定導入正航 BPM 流程,透過採購流程的標準化,每一張提供給廠商的採購單,都需要由物管單位根據正航 ERP 系統整合銷售預測單以及工單等等需求狀況後,針對缺少的物料提出請購單,經由採購人員初審決定正式供應商,再根據購買物料的重要性以及採購金額的多寡決定負責簽核的主管層級,透過層層的管控,嚴格發出每張在外 PO。研發單位的 ECN 流程,由經由正航 BPM 設定不同的關卡,透過流程管控,除了達到知會公司內部各單位人員之外,各單位人員也可以將資訊及時反映在正航 BPM 之上,生管單位可以確認有多少 WIP 會受到工程變更影響,物管單位也可以告知當發生 ECN 變更後是否會有缺料斷線的可能以及是否會衍生出更多的廢料問題。
   以筆者曾經接觸過某家電子公司導入正航 BPM 經驗,原本在外呆滯 PO 高達兩千多萬,在導入正航 BPM 系統之後,平均下來降低了20%,而 ECN 變更也因為系統的導入,企業各部門人員對於 ECN 變更不再變的置身事外,各司其職將 ECN 變成對於訂單交期以及對於企業的影響降到最低。及時將可能造成報廢的廢料,透過設計變更的方式使用於其他產品,將資源做最有效的利用,這也算是另一種將 ERP 與正航 BPM 整合的成功案例。
正航 BPM的現況與未來期望
   Base On ERP 的正航 BPM 系統是目前台灣市場中最常見且最被廣為使用,其基本功能主要為「透過將各種表單依照客戶實際需求完成 E 化,透過電腦網路資訊傳遞的方式,結合外部文件檔案方便人員快速進行決策」;由於正航 ERP 系統已經包含了企業內部絕大部分的作業需求,所以 Base On ERP 的正航 BPM 系統已可解決大部份企業 E 化流程的需求,但實際要發揮正航 BPM 最大的效能,就如同前文所說,正航 BPM 除了電子化表單之外,應要結合企業內部的其他系統,完成異端資料整合,使人員可以在 正航 BPM 系統中就可以更快速的完成所有的決策動作。除此之外完整的正航 BPM 更應該要有能追蹤評估流程的功能,如此即可持續改善公司內部作業,使系統發揮最大的 BPM 效能。

導入雲端商務辦公室,提昇企業效能與競爭力

導入雲端商務辦公室,提昇企業效能與競爭力

將時間花在相對重要業務經營與活動管理上

台灣是仰賴進出口貿易為主要經濟形態的國家,許多企業在海外都設有辦公室,出差機會常見,隨時都有存取資料的需求。唯有透過雲端辦公平台上的資料庫,才有辦法達成即時線上取用、編輯修改文件的動作,並免去檔案的攜帶與傳輸上的不便問題,即時傳輸並與公司資料同步,有效縮短傳送時間。而企業經營總是希望能降低成本、提升工作效率,甚至能創造更高的產能與獲利率,因此在工作流程上如何減少人力及工時成本,將更多的時間花在重要的業務經營與活動管理上,這便是企業的重要課題。

雲端商務行動化是未來e化發展趨勢

所謂雲端辦公室也顛覆了大家對傳統辦公室的刻板印象,因為只要透過網際網路就可隨時隨地存取雲端上之文件與資料,就算不進辦公室,也能隨處辦公,不受時間與距離限制,輕鬆存取任何所需檔案,有效解決組織運作與溝通問題,提升工作效率。
正航雲端辦公平台模型
雲端辦公平台的概念是從使用者的角度出發,提供一個操作簡便又即時同步的環境,讓日常工作效率有效提高,並為企業帶來更高的競爭力與生產動能。在公司部份,與使用者的協同作業亦是整個雲端辦公平台人性化的特色。透過雲端資料庫的便利,不再受到辦公空間的限制,文件資料能夠即時同步到最新狀態,讓企業從雲端掌握最新的資訊。
舉例來說:公司主管或業務人員可利用智慧型手機、3G行動上網、3G行動通訊上網、及平板電腦與NB,進行「約會行事曆、客戶資料查詢、行程資料、工作記錄報價單作業、庫存查詢、應收帳款資訊」都透過雲端技術平台,結合行動科技產品來幫助企業與個人提昇工作效率,進而達成營業目標。
雲端EIP是企業因應內部競爭合作的組織變革,達到組織資訊共享協同作戰的目標,必須建立的協同作業平台,使用者分享即時的線上資訊包含發佈及訂閱公告、員工關係、工作評價、約會行程、專案任務控管、商機資訊及共用資源管理等,並可即時回饋意見,透過資訊自動化傳遞,以達到群組合作的效益。

雲端商務解決方案特色

正航雲端EIP費用低廉

「雲端EIP系統」規劃可依需求採租賃方式付費,使用者僅需依自身使用需求選擇適合的方案,每月支付極低廉的費用,即可達成以EIP進行知識管理、協同合作,整合與改善內部流程及決策效率的目標。

無需新增硬體建置

使用Microsoft Windows Azure PaaS雲端平台,使用者不需另行建置及維護伺服器等軟硬體,以現有設備連上網路登入帳號後即可使用。

契合中小型企業使用的功能

以中小型企業使用者為目標進行設計規劃,充分考量並契合其使用需求,無需複雜的設定,也無需煩惱後續需投入維護人力、時間及金錢。

正航跨平台雲端解決方案擴充彈性大、系統整合度高

正航以ERP系統起家,並自行開發整合EIP、BPM、BI等商業應用軟體,產品線完整,擴充彈性大、系統整合度高。伴隨中小企業成長可隨時提供適用各種規模,各類型產業需求的產品組合,沒有坊間提供單一EIP解決方案廠商無法整合其他系統的問題。

支援多平台終端,滿足各類型行動商務需求

正航所提供的雲端EIP系統解決方案可支援多平台終端。不論是一般的個人電腦、筆記型、平板電腦、智慧型手機或PDA,只要連結網路,均可登入使用。也不論使用者是WIN、MAC、Linux、Android或iOS,提供跨平台、跨瀏覽器的解決方案。

提供安全的雲端使用平台

配合Microsoft Windows Azure PaaS雲端平台,由微軟提供安全的雲端使用環境及隨時備份。中小型企業不需花費高價建置防火牆,或配置資訊安全人員,即能確保資訊安全。

雲端技術創造的雲端辦公趨勢

隨著雲端服務起飛的時代來臨,及智慧型行動裝置的蓬勃發展,隨時隨地連網進行公事的工作者數量比例勢必越來越高,因此藉由雲端技術所創造的雲端辦公室趨勢,也將會受到企業導入e化不可忽視的重要工作。

ERP系統搭配條碼及盤點機的運用

ERP系統搭配條碼及盤點機的運用

ERP系統導入後下一步該做什麼?

隨著企業規模擴大、營運績效的成長、市場版圖的擴增,發展中的企業仍需要持續不斷的調整改善作業模式,才能迅速因應外界的變化,故優化作業流程,就屬其中重要的一環。

找出問題,解決問題

一家導入ERP多年的百貨貿易業,常存在庫存帳總與實際庫存量有出入,雖定期盤點調整,但不正常的盤盈盤虧,無形的存貨成本總是在消耗著。檢視採購循環、銷售循環,一切皆依標準作業程序進行,系統單據均按時入帳,仍有差異值存在。重新檢視了相關流程,問題點出在很難避免的人為疏失,這個點是ERP系統無法控管的死角。

狀況一

實際包裝出貨品項與客戶下訂的內容不符、數量不合,導致退換貨、補貨經常發生,所衍生的相關費用皆是無形的成本。原因是倉管人員接到內部傳來的撿貨單,統整後依據單據上的品項至倉庫貨架上取貨、再進行包裝。從倉庫取出來的貨品,必須人工逐一核對品項、數量,若出貨單量大,品項多,就容易發生錯誤,再多加人力進行包裝前的複檢,無形中也是一種成本,此時ERP系統能幫上什麼忙呢?

狀況二

商品多樣且細緻,由國外進貨後必須逐一檢查商品品質,再進行入庫,入系統帳時,必須把良品與不良品的清點後確實入帳,由於品項繁多,人工輸單也常發生輸錯品項、打錯數量的情況。

狀況三

商品品項多,盤點工作耗時費工,倘若不定期盤點,常發生帳上有存量,倉庫內卻無貨可出的窘況。

善用工具,提升效率

此實例行業別存在的商品特性,品項多又雜,必須落實送出正確的品項,找出有效率管理及盤點商品的方法。
首先,先針對所有的品項進行條碼的編制,一物一號,若覺得麻煩,可直接將現行的產品編號直接對應成條碼,如果企業已應用國際條碼,則無需再另外編制;搭配條碼機,列印出條碼貼條,張貼於對應的產品上。既然正確的訂購出貨品項是存在系統內的數值,若能搭配有存入資料特性的盤點機及條碼進行掃描撿貨,利用工具進行核對,即能快速正確的撿貨出貨。
將出貨的訂單資料包含產品品項、數量等傳輸至盤點機中,取代原先列印撿貨單的動作;撿貨時,利用盤點機掃描的功能,逐一掃瞄產品上的條碼,倘若掃到錯誤的產品,機器就會提示警告,如此再也不擔心人員撿錯貨。完成撿貨後,可將盤點機上的資料導回ERP系統中,再進行二次檢核,當實際出貨數量與出貨單據數量不符時,可自行決定是要變更ERP系統內的資料,或待貨齊時再進行包裝出貨。

進貨驗收,準確快速

商品大量進貨時,透過掃描條碼替代人工進行進貨單品項的輸入,處理點貨驗收的同時,也一併將合格的原物料進行系統入帳,再與原採購單進行數量品項的核對,一方面可降低人工點貨的錯誤,也降低人工誤植資料的機會,加速產品驗貨上架入帳的速度。

落實盤點,確切掌控庫存量

透過ERP系統的盤點功能,亦可將系統內的庫存量等資訊轉至盤點機中,無論是定期盤點或者不定期盤點,皆能正確有效率地完成抽盤、全盤等作業,並完整的將盤點後的資料回傳至ERP系統中,經由系統自動產生盤點差異檔的功能,迅速地針對盤盈盤虧作業進行處理,並同步至財務帳冊中。

ERP系統的建置是企業資訊化的第一步

ERP系統要有效率地提升企業的質與量,作為企業營運分析資訊的提供者,除了在導入初期依據企業標準的作業流程建置,內部人員的配合,後續隨著企業營運版圖的擴展,時時調整改善,依據實際狀況進行系統優化,時而搭配工具,才能讓系統功能有最大化的發揮。

正航 HRM 人力資源管理系統介紹

正航 HRM 人力資源管理系統介紹
   完善的HR人力資源管理系統,管理人員基本資料建置,從人員到職、調職、調薪、留職、離職HR人力資源系統均能完整的記錄。並且提供多維度的HR人力資源報表,如HR人力資源年資分佈、HR人力資源薪資分佈、HR人力資源學歷分析、HR人力資源年齡分析等,協助人力資源人員作各項維度的分析。
 更多豐富 HRM 系統功能介紹
HR人事薪資管理
   正航HR薪管理提供HR人力資源系統內自動計算薪資,並與HR考勤模組連接,直接產生考勤資料,支援多種HR薪資計算方式與各種不同薪資計算方法。自動定期計算薪資並與銀行系統整合進行薪資發放;同時提供各種HR人力資源報表供人事單位查詢。HR人事薪資管理提供多元化外勞薪資付款帳戶設定,也包含完整的外勞薪資發放作業。
出勤統計表

HR人事考勤管理與強大的班表功能

  HR人事薪資管理系統提供考勤管理與強大的班表功能,達到刷卡資料直接匯入系統,產生HR人事薪資考勤資料與班表,自動判斷人員請假及加班等資訊,便於HR人事人員的薪資核算時使用。
  同時HR人事薪資系統還提供自動計算HR薪資與HR考勤機連接,直接產生HR考勤資料。HR人事薪資管理系統還可提供強大的 Excel 轉入班表功能,無論是是百貨服務業專櫃小姐的複雜HR班表,或是或是製造業班表的四班二輪、三班三輪、四班三輪等,均可輕鬆建置進正航HR人事薪資管理系統的班表處理功能中。
HR人力資源、人事考核管理
  提供HR教育訓練維護、HR績效考核管理作業,可與升遷管理結合,自設升遷條件,透過HR人力資源系統篩選符合升遷人員。另針對福委會的HR人力資源管理,亦提供完整的HR人力資源管理系統解決方案,不論是福利金的發放,或是福利金的申報作業,可透過HR人力資源系統輕鬆完成。
HR人力資源電子簽核
   針對實際需求,設定多組不同的 HR 人力資源簽核流程;提供簡易的 HR 簽核介面,方便主管階級進行簽核作業。可結合 E-mail 進行電子簽核,即使主管人在國外,也可以透過電子郵件進行簽核作業。完善的代理人制度,可指定單一代理人或按照不同單別設定不同代理人。

天佑高雄~資訊整合清單


救災應知:(88風災時從募集物資到林邊現場支援與協助的經驗)
* 一般人
1.只要氣體/災害源控制住了,這個災難就是在掌握內。國軍有足夠人力處理。 媒體會報民眾去救災是營造一種溫馨形象,但並不建議真的去做這件事情。 以台灣人的熱情,那裡會被人佔滿反而難以處理,而且還要考慮你的動線。 當然如果災害源沒控制住,那你就更不該去。 88 風災當時有至少幾萬人湧入一個村,光交管就是個很大負擔。 少一個人是一個。要去看不是不行,但請不要在今天跟明天。包括去湊熱鬧跟著娘子去看奇蹟的觀光客,今天當地肯定爆滿。
2.捐物資,不要捐太多。發放跟堆疊都是問題。這種全國性注目的活動很容易一捐物資就非常非常多,真要捐,捐個人能力範圍的就好。
這不是交通阻礙,他們都可以自由移動到其他地方去處理。 這不是需要空投糧食或囤積糧食之類的情境。 舉個經典例子,當時某地要一百個屍袋, 結果隔天收到兩千多個,現場真的不知道要怎麼處理。
3.捐款,小心詐騙。
4.看新聞紀錄/影片,不要反覆看,小心心理健康不要陷入自我暗示。不幸就是不幸,要相信人生還是有很多美好事務。
5.大型災難的同理,路人去試著安撫很有可能反而自己也變成感受上的受災戶。即使是專業助人者都會是很難挑戰了; 有些事情你沒在現場就是很難同理、支持。
6.那我能作什麼?對問題的禍首要施加壓力,對未來的問題修正要配合,關心所有你在災區附近的親友,並且不要忘了這個事件。協助紀錄你所能紀錄的人、事、物,特別是熟悉在地的高雄人,事後需要重建還原整體情境時這會很重要。 現在看起來資訊很多,兩週後這些資料可能就散到沒人找得到了。

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TeamViewer帳戶以及「電腦與聯絡人」清單(顯示上線狀態、傳訊功能)是是是
快速傳送視訊及音訊是是是
可執行遠端控制工作或是舉行會議的授權工作站數量1
(每個AddOn
NT$ 4,100.- )
無限制無限制
通道: 並行的遠端控制工作階段或會議的數量113
(每個AddOn
NT$ 28,960.- )
多通道路由帶來完美效能是是
優先支援 (12個月)是